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“媒體邀約”是指企業、政府等單位活動、會議需要媒體進行相關的新聞報道傳播，邀請需要的媒體機構出席。媒體邀約需要提前進行策劃，準備各種材料，然后分別跟電視、平面、網絡、新媒體等各家媒體進行溝通，邀請媒體記者到活動現場參會、報道。

隨著傳播渠道的多元化發展，人們不再執著于對某個媒體“全程依賴”，而是在不同的方面、不同環節上使用不同的媒介，因此企業在進行宣傳時也需要根據活動性質和理想的宣傳效果，對不同的傳播渠道、傳播方式、受眾群體進行分析，通過不同介質平臺的關聯，制定出最適合自己的宣傳方案，在眾多的媒體中篩選出最契合自己方案的并進行媒體邀約。

一場新聞發布會的媒體邀約流程通常包含以下幾步：

一、確認媒體預算費用和媒體邀請名單;

二、確認活動時間、地點、大體流程并制作媒體邀請函;

三、向媒體記者發出邀請，并確認其是否能到場;

四、確認相關的宣傳物料是否到位，現場媒體區位置和大小;

五、組織媒體記者簽到并分發物料，引導記者進入媒體區就坐觀禮和拍攝;

六、發布結束之后安排媒體進行群訪或專訪;

七、活動結束后收集、統計受邀媒體的發稿情況，保證新聞稿件及時、準確地發布。

整個過程中工作比較繁雜，想要邀請到理想的媒體并確保活動的效果，提高企業的形象，對公關工作的要求也就變得更高。保證媒體記者出席活動及在短時間內發布新聞，是需要一定的人脈關系的，大部分企業在進行媒體邀約時都會選擇請專業的媒體公關服務公司來完成。如果邀請媒體公關公司，整個環節就都是由公關公司完成，對企業來說省時、省力、省心。

媒體管家上海軟聞從事多年的公關活動策劃，可邀請的媒體類型有電視臺、知名報紙媒體、平面雜志媒體、各大知名視頻媒體、網絡新聞媒體和直播媒體，幫助企業順利圓滿地完成宣傳活動。

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